+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Статистическая отчетность отдела кадров по движению рабочих

Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Предыдущая статья. Следующая статья. Делопроизводство, кадровый учет и отчетность.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Если работодатель ведет воинский учет, до конца декабря следует обновить приказ о назначении лица, ответственного за его ведение, и план работы. Документы следует оформлять точно по формам, приведенным в Методических рекомендациях по ведению воинского учета в организациях[2], утвержденных Генштабом Вооруженных Сил РФ

Статистическая отчетность в кадровой службе

Есть ли в течение года время, когда кадровики могут хоть немного расслабиться? Вряд ли. И в любом случае это не конец года — горячая пора, когда надо успеть очень многое. И чтобы в конце года правильно рассчитать свои силы, сделать все дела вовремя и спокойно уйти на новогодние праздники, надо тщательно все спланировать. Так что же необходимо сделать кадровику до конца уходящего года или в самом начале следующего?

Список дел достаточно внушительный…. Составление графика отпусков — по-прежнему обязанность, а не право работодателя. И относиться к этому нужно со всей ответственностью, ведь при проверке инспектор труда может проконтролировать наличие графика и правильность его составления и в случае наличия ошибок — привлечь к административной ответственности по ч.

Согласно ст. Например , график отпусков на г. И даже если в январе и феврале никто из работников не пойдет в отпуск, работодатель не должен переносить составление графика на более поздний срок. Некоторые работодатели полагают, что составление графика отпусков — процедура устаревшая и формальная, и проводится она только во исполнение норм законодательства.

Однако этот документ может быть полезен работодателю. График отпусков не только гарантирует право работника на ежегодный отдых, но и позволяет работодателю:. При составлении графика отпусков должен учитываться стаж работы, дающий работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск, основной и дополнительный ст. Для определения продолжительности отпуска важен стаж работы только у данного работодателя.

Так как при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском ст. Однако работодатели вправе разрабатывать свои, локальные формы документов. Для наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников Приказом Росстата от В этом отчете необходимо отразить наименование вида экономической деятельности, среднесписочную численность работников, фонд зарплаты внешних совместителей и работников списочного состава, а также начисленные им выплаты.

Срок предоставления отчета — 20 января после отчетного периода. Эти сведения предоставляют юридические лица кроме субъектов малого предпринимательства всех видов экономической деятельности и форм собственности:. Предоставляются работодателями не позднее 8-го числа после отчетного квартала. В этой форме упор делается на численность работников, которые:. Несмотря на то, что сроки сдачи отчетности в январе, провести подготовительную работу лучше в конце декабря, ведь первая половина января приходится на новогодние каникулы.

Недавно Приказом Росстата от Она применяется, начиная с отчетности по состоянию на Представлять ее нужно только раз в два года 28 ноября юридическим лицам, осуществляющим все виды экономической деятельности кроме финансовой деятельности, государственного управления и обеспечения военной безопасности; деятельности общественных объединений и экстерриториальных организаций. В этой форме указывается потребность организации в работниках для замещения имеющихся вакантных рабочих мест в распределении по профессиональным группам.

К вакантным относятся места, освободившиеся в случае увольнения работников, их отпусков по беременности и родам или по уходу за ребенком [1] , а также вновь созданные рабочие места, на которые планируется принять работников в течение 30 дней после отчетного периода.

Окончание года — хороший момент, чтобы начать ведение воинского учета, если до этого момента работодатель его не вел. Если работодатель ведет воинский учет, до конца декабря следует обновить приказ о назначении лица, ответственного за его ведение, и план работы.

Документы следует оформлять точно по формам, приведенным в Методических рекомендациях по ведению воинского учета в организациях [2] , утвержденных Генштабом Вооруженных Сил РФ В приказе необходимо указать Ф. На каждом документе должно быть место для согласующей визы военкома. Приказ и план подписывают должностные лица, указанные в форме. Перед тем, как предоставлять документы в военкомат, не забудьте обновить справку о бронировании в местных органах власти.

Например , в Москве — это служба обеспечения секретности и мобилизационной подготовки в управе района по месту нахождения организации. Не стоит забывать о необходимости подготовиться к сдаче документов в архив.

Как правило, это надо делать после окончания делопроизводственного года, то есть в январе, но уже в декабре можно определить, какие документы нужно будет сдавать в архив. Основным нормативным актом, регулирующим порядок оформления документов в архив, являются Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные Приказом Минкультуры России от Согласно Правилам сдаче в архив подлежат документы сроком хранения свыше 10 лет.

Они передаются в архив организации не ранее чем через один год и не позднее чем через три года после завершения дел в делопроизводстве. Поэтому в январе г.

Сроки хранения документов указаны в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденном Приказом Минкультуры РФ от Необходимо учитывать и изменения, внесенные Федеральным законом от Стоит проверить, не появились ли новые направления в работе, новые дела, которые необходимо внести в номенклатуру дел на следующий год.

Если в номенклатуре ничего не изменилось, ее все равно необходимо утвердить заново. Обязанность работодателя составлять штатное расписание предусмотрена ст. По мнению Роструда, принятие работника на должность, не включенную в штатное расписание, недопустимо письмо от Каких-либо сроков или периодичности для утверждения штатного расписания трудовым законодательством не установлено.

Изменения можно вносить в любое время путем издания соответствующего приказа. Но некоторые работодатели все изменения вносят в преддверии нового года, чтобы утвердить новое штатное расписание с 1 января. Штатное расписание может составить любой работник, на которого возложена такая функция руководитель организации, кадровик, бухгалтер. Уточнить, является ли работодатель объектом плановых проверок в г. На сайте указаны сведения обо всех проверках госорганов.

Отдела персонала касаются, прежде всего, проверки инспекции труда, а также проверки исполнения законодательства о квотировании их, как правило, проводит служба занятости. Если ваша организация есть в списке проверяемых, стоит обратиться к руководителю со служебной запиской и сообщить об этом. Также с руководителем стоит обсудить план подготовки к проверке проведение кадрового аудита даст возможность проверить, все ли в порядке в кадровых документах работодателя.

Окончание года — подходяще время для проведения регулярного кадрового аудита. Хоть законодательство и не устанавливает такую обязанность, многие кадровые службы этим не пренебрегают — ведь внести какие-либо исправления легче сразу, чем по прошествии долгого времени.

Кроме того, результаты кадрового аудита помогут улучшить бизнес-процесс в отделе персонала в будущем году. Особенно тщательно следует подойти к проведению кадрового аудита, если есть информация о проверках госорганов в грядущем году. Оформлять проведение кадрового аудита официально или нет, зависит от работодателя.

Например, можно оформить его проведение приказом по организации или распоряжением по отделу. Какие документы стоит проверить прежде всего? Конечно, те, на которые инспекция труда обращает внимание в первую очередь, например:.

Хотя должностные инструкции не являются обязательными ЛНА, практика показывает, что применение их полезно для организации труда работников. Потому стоит проверить, на все ли должности они разработаны. Если работники ездят в командировки, то обязательным является Положение о командировках ст. Руководителя, как правило, интересует, сколько работников принято на работу, сколько уволено, какая текучесть, какие инструменты подбора кадров наиболее эффективны и т.

В каждой организации свои формы таких отчетов, своя периодичность. Вероятно, руководитель захочет увидеть такие отчеты и за год. Если составлялись ежемесячные отчеты, то свести информацию воедино не составит труда. В противном случае придется поработать. Под текучестью персонала на практике чаще всего подразумевается движение рабочей силы, обусловленное неудовлетворенностью работника рабочим местом или организации конкретным работником.

Показатель вычисляется по формуле:. Также стоит составить отчет о работе отдела персонала за год. Чаще всего руководство требует предоставить такой отчет. Но даже если организация небольшая и никаких формальных требований к отчетности не предъявляется, все же рекомендуем это сделать. Почему бы не показать работу отдела в лучшем свете? Издание Подписаться на журнал Форум для специалистов по кадрам Авторам Рекламодателям Для физических лиц Для юридического лица Подписка на эл.

Рубрики Новое в законодательстве Практика применения трудового законодательства Кадровое делопроизводство Трудовая книжка Трудовые споры Охрана труда Оплата труда Рабочее время Социальное обеспечение Пенсионное обеспечение Бухгалтерия и кадры Надзор и контроль Архивное дело Зарубежный опыт Кадровый менеджмент Рекрутинг Банк документов Мотивация труда. Что должен сделать кадровик в конце года?

График отпусков не только гарантирует право работника на ежегодный отдых, но и позволяет работодателю: обеспечить бесперебойную работу производства, заранее найдя замену работнику, уходящему в отпуск; оформить отпуск заблаговременно и выплатить отпускные в срок не позднее чем за три дня до начала отпуска ст. Узнать больше: Проводим внутренний кадровый аудит Номенклатура дел в отделе кадров: составляем, уточняем, утверждаем.

Все проекты издательства. Подпишитесь на нашу рассылку Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. Гражданский брак и соцпособия несовместимы. Для проведения СОУТ на малых предприятиях специалист по охране труда не нужен.

Отчетность кадровика бюджетной организации

Скачать календарь кадровика на год в формате А4 pdf. Скачать календарь кадровика на год в формате А3 pdf. Росстат утвердил приказ от В году сильно меняется перечень того, какие отчеты нужно делать специалисту отдела кадров. Ежеквартально, начиная с отчета за I квартал года, работодателям предстоит заполнять и отсылать в Росстат кадровые отчеты по обновленным формам:.

Статистическая отчетность отдела кадров по движению рабочих

Есть ли в течение года время, когда кадровики могут хоть немного расслабиться? Вряд ли. И в любом случае это не конец года — горячая пора, когда надо успеть очень многое. И чтобы в конце года правильно рассчитать свои силы, сделать все дела вовремя и спокойно уйти на новогодние праздники, надо тщательно все спланировать. Так что же необходимо сделать кадровику до конца уходящего года или в самом начале следующего? Список дел достаточно внушительный….

Все кадровые отчеты в году можно сгруппировать в отдельные категории по срокам и периодичности предоставления. Выделим следующие группы:. Особый тип сведений, которые касаются трудоустройства иностранных граждан. Кадровик компании, в которой приняли на работу иностранца, обязан в течение 3 рабочих дней оповестить МВД по вопросам миграции.

.

.

Кадровая отчетность в 2020 году: календарь кадровика

.

.

Что должен сделать кадровик в конце года?

.

.

Определим, какие отчеты сдает отдел кадров в разрезе этих категорий. о неполной занятости работающих, а также о движении наемной рабочей силы на предприятиях. Налоговые и статистические отчеты кадровика.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Процедура сокращения персонала - как она выглядит и ее нюансы
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.